Google Drive és una eina versàtil i poderosa que moltes persones utilitzen per emmagatzemar i compartir fitxers. No obstant això, no només podeu gaudir de les seves funcions bàsiques d'emmagatzematge al núvol.
També ofereix una sèrie de funcions especials que poden transformar la manera com gestiones els teus documents i col·labores amb altres. Conèixer-les us ajudarà a explotar tot el potencial de Google Drive.
Cerca avançada de fitxers
Un dels aspectes més útils de Google Drive és la seva capacitat de cerca. Encara que molts usuaris coneixen la cerca bàsica, pocs saben que poden fer cerques avançades per trobar arxius específics més ràpidament.
Pots utilitzar filtres com a tipus de fitxer, data de modificació, i propietari. Només has de fer clic a la barra de cerca i després a la icona de la fletxa cap avall per accedir a les opcions de cerca avançada. Això és especialment útil quan utilitzeu grans volums de documents.
Accés sense connexió
Google Drive permet accedir als teus fitxers fins i tot quan estàs fora de línia. Aquesta funció és particularment útil quan viatges o estàs en una ubicació sense accés a Internet.
Per habilitar aquesta opció instal·leu l'extensió de Google Drive per a Chrome. Després, activeu el mode fora de línia des de la configuració de Google Drive al vostre navegador. Un cop activat, podràs veure i editar els teus documents, i els canvis se sincronitzaran automàticament quan tornis a estar en línia.
Historial de versions
L'historial de versions de Google Drive és una funció poderosa que us permet veure i recuperar versions anteriors d'un document. Això és ideal si necessiteu desfer canvis no desitjats o comparar com ha evolucionat un document amb el temps.
Per accedir a aquesta funció, simplement obre el fitxer, ves a "Fitxer" a la barra de menú, i selecciona "Historial de versions". Aquí podràs veure totes les versions anteriors i restaurar la que necessitis.
Ús de plantilles
Google Drive ofereix una galeria de plantilles que podeu utilitzar per crear documents, fulls de càlcul, i presentacions sense haver de començar des de zero. Podeu accedir a aquestes plantilles des de Google Docs, Sheets, o Slides.
Només has de fer clic a "Nou" i després a "Galeria de plantilles" per explorar una varietat de plantilles predefinides que et poden facilitar la creació de documents professionals i organitzats.
Integració amb altres aplicacions
Google Drive s'integra perfectament amb altres aplicacions de Google, com ara Gmail i Google Calendar. Per exemple, podeu adjuntar fitxers directament des de Google Drive a un correu electrònic de Gmail, o fins i tot afegir fitxers de Google Drive a un esdeveniment de Google Calendar. Aquesta integració simplifica l'accés als fitxers i permet una gestió més eficient de les tasques diàries.
🗃 METADATA EN GOOGLE DRIVE, CATEGORIAS Y PROPIEDADES 🔖Como ETIQUETAR tus archivos en GOOGLE DRIVE
Organització amb etiquetes i carpetes
Per mantenir els vostres fitxers organitzats, Google Drive us permet crear carpetes i subcarpetes. A més, podeu utilitzar la funció d'etiquetes a Google Docs per categoritzar i trobar documents més fàcilment. Això és útil per mantenir un ordre al teu espai de treball i localitzar ràpidament els fitxers que necessites.