Hisenda controla molts aspectes de l'economia dels ciutadans, però hi ha un detall que sovint passa desapercebut. Després de realitzar qualsevol tràmit fiscal, moltes persones opten per desfer-se dels documents, creient que ja no seran necessaris. No obstant això, aquest hàbit pot convertir-se en un problema si en el futur sorgeix una revisió o una comprovació de dades.
Guardar correctament certs documents pot evitar sancions o complicacions amb l'Agència Tributària. Encara que sembla innecessari acumular papers durant anys, en alguns casos és obligatori conservar-los per un temps determinat.
Hisenda té fins a quatre anys per revisar la Renda
Molts són els que compleixen amb el tràmit de la declaració de la Renda i llencen els documents de seguida. No obstant això, el que pocs saben és que Hisenda té fins a quatre anys per sol·licitar qualsevol informació relacionada amb la declaració de l'IRPF.
Aquest termini es coneix com a període de prescripció i és el temps que té l'Agència Tributària per revisar, corregir o reclamar qualsevol possible error en la declaració. Si passat aquest temps no hi ha hagut cap notificació, s'entén que l'exercici fiscal ha quedat tancat definitivament.
Durant aquests quatre anys, el contribuent pot rebre una comprovació de dades, una inspecció o un requeriment d'informació. En aquests casos, serà imprescindible presentar els documents originals per justificar els ingressos, deduccions o qualsevol altra dada declarada.
Quins documents cal conservar i per què
No es tracta només de guardar el borrador o la declaració presentada. Hisenda pot demanar factures, justificants de despeses, rebuts bancaris o qualsevol altre document que recolzi la informació declarada. Si aquests papers han estat eliminats abans d'hora, pot ser difícil demostrar que la declaració va ser correcta.
A més, en alguns casos el termini de quatre anys pot estendre's. Si la declaració va incloure compensacions de pèrdues patrimonials o deduccions per habitatge, Hisenda podria sol·licitar documentació fins sis anys després.
Llençar els documents abans d'hora pot semblar una forma d'evitar acumulació de papers, però en realitat pot convertir-se en un problema si Hisenda realitza una revisió. Mantenir un arxivador amb les declaracions i els justificants durant el temps necessari és la millor manera d'evitar sancions o reclamacions inesperades.