CaixaBank ha recordat que, des del mes de novembre passat, accedir als nostres documents notarials és més senzill que mai. Tot això gràcies a la implementació del servei de notaria digital a Espanya.
Aquest sistema permet fer tràmits importants a través d'Internet, cosa que agilitza processos, redueix temps i facilita la gestió de documents notarials. En problema és que no tothom sap com funciona, ni tampoc s'atreveix a fer servir aquesta novetat. Per això, CaixaBank ha volgut aclarir en què consisteix la notaria digital i com ens en podem beneficiar.
CaixaBank aclareix què és la notaria digital i com funciona
La notaria digital és un portal en línia que permet als ciutadans realitzar tràmits notarials de forma electrònica. A través del Portal Notarial del Ciutadà, explica CaixaBank, els usuaris poden gestionar diversos documents sense haver de desplaçar-se a una notaria física. Entre els serveis disponibles hi ha:
Petició de cita: Reserva en línia de cites a la notaria seleccionada, facilitant la planificació dels tràmits.
Poders en línia: Sol·licitud, renovació o revocació de poders específics o de representació processal.
Documentació d'hipoteques: Assessorament en línia sobre la documentació d'hipoteques, encara que la signatura s'ha de fer en persona.
Còpies d'escriptures: Accés digital a les escriptures, previ registre i identificació, i pagament d'una taxa corresponent.
Gestió de cartes de pagament: Emissió digital de documents que acrediten el pagament total o parcial d'un deute.
Cancel·lació de garanties: Gestió telemàtica de la documentació necessària per a la cancel·lació d'hipoteques.
Actes de conciliació: Resolució de conflictes entre particulars o empreses sense recórrer a la via judicial, amb la validació de l'acord per un notari.
Actes d'empreses: Agilització de la creació de noves empreses mitjançant la digitalització de tràmits notarials.
Què necessites per accedir a la notaria digital?
Per poder accedir als serveis de la notaria digital, explica CaixaBank, cal comptar amb algun dels certificats següents:
- Cl@ve PIN
- Certificats digitals emesos per organismes oficials
- Carnets digitals de col·legis professionals
- Certificat europeu eIDAS
Un cop disposeu d'un d'aquests certificats, podeu accedir al Portal Notarial del Ciutadà, on us haureu de registrar i seleccionar el tràmit que voleu realitzar. Depenent del tràmit, pot ser necessari adjuntar documentació o participar en una videoconferència.
Això últim, assenyala CaixaBank, és més probable en el cas de poders concrets, cancel·lacions de garanties i actes notarials. En altres casos, els documents s'han de signar digitalment per ser validats.
Un dels avenços més significatius de la notaria digital és el seu impacte a l'àmbit empresarial. La creació de noves empreses ha estat dinamitzada considerablement amb un procés digitalitzat. Aquest permet, en definitiva, registrar una nova societat en un màxim de sis hores, evitant demores burocràtiques.
Altres tràmits que es poden fer digitalment inclouen pòlisses mercantils, testimonis de legitimació de signatures o declaracions d'obra nova. Tot això sense necessitat de desplaçaments, ni llargues esperes.
CaixaBank insisteix: parlem d'un servei 100% segur
Aquest servei està recolzat per la Llei 11/2023, que promou la digitalització d'actuacions notarials i registrals en línia. A més a més, el sistema de notaria digital compta amb l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS), que garanteix alts estàndards de protecció de dades.
La notaria digital suposa un gran avenç al sector notarial, permetent als ciutadans i empreses realitzar tràmits de manera ràpida, eficient i segura. Per a més informació, podeu accedir al Portal Notarial del Ciutadà i explorar les opcions disponibles.