Sabies que Hisenda podria estar buscant-te? I no és una broma. Potser esteu acumulant multes sense saber-ho, simplement per no desar un paper. Sí, així de senzill.
Quin paper? Doncs ni més ni menys que tota la documentació de la teva declaració de la renda. La llei estableix que hem de conservar aquests papers durant quatre anys. Per què? Perquè Hisenda té dret a revisar-los durant aquest període, i si no en tens, et pot multar!
L'Agència Estatal de l'Administració Tributària (AEAT) pot imposar sancions significatives als contribuents que no mantinguin aquests registres durant el període establert. Conèixer aquests requisits i terminis pot ajudar a evitar multes que poden arribar fins a 6.000 euros.
Hisenda pot multar-te per no desar la teva documentació durant un temps establert | Europa Press, Pexels, andres barrionuevo lopez
Quan comença el termini de conservació?
L'article 66 de la Llei general tributària exigeix conservar durant almenys quatre anys els documents de la declaració de l'IRPF. Aquest termini comença a comptar des de l'endemà de la finalització del termini reglamentari per presentar la declaració o autoliquidació corresponent.
Per exemple, si una persona va presentar la declaració de l'exercici 2023, hauria de mantenir tots els documents relacionats fins al 2027. És important tenir en compte que aquest termini pot variar en funció de diverses circumstàncies, com ara l'inici de procediments de comprovació o inspecció.
Has de conservar els documents de la teva declaració de la renda durant almenys quatre anys | Jenn Miranda de Jenn Miranda 's Images, Dean Drobot, Getty Images
L'article 66 estableix diferents moments a partir dels quals es comença a comptar el termini de conservació:
Des del dia següent al final del termini reglamentari per presentar la declaració. Aquest és el moment habitual per iniciar el recompte del termini de quatre anys.
Des del dia següent al final del termini de pagament. Si es fa un pagament fora del termini establert, el recompte del termini per conservar documents pot començar des d'aquest moment.
Des del dia següent al final del termini per a devolucions. El termini de conservació pot començar des d'aquest moment si es reconeix el dret a una devolució.
Documents a conservar
És essencial conservar els documents següents relacionats amb la declaració de la renda:
La declaració presentada: És important guardar-ne una còpia, ja sigui en format digital o en paper.
Certificats de retencions d'IRPF: Aquests certificats, proporcionats pels pagadors, són essencials per justificar els ingressos i les retencions.
Justificants d'aportacions a plans de pensions: Documents que demostren les aportacions realitzades i que poden afectar el càlcul de la base imposable.
Rebuts de donacions: Si s'han realitzat donacions deduïbles, els justificants corresponents han de ser guardats.
Guarda aquests documents essencials relacionats amb la teva declaració de la Renda | Europa Press, Pexels
Conseqüències de no conservar els documents
No desar la documentació necessària pot derivar en sancions econòmiques significatives. L'AEAT pot imposar multes que van dels 150 als 6.000 euros si el contribuent no pot proporcionar la informació sol·licitada durant un procés de comprovació.
Quan l'AEAT inicia un procés de comprovació o requeriment, es demana al contribuent que presenti la documentació pertinent. Si el contribuent no respon adequadament o no proporciona els documents sol·licitats, s'enfrontarà a possibles sancions. Tot i això, és important assenyalar que Hisenda té en compte certes excepcions i circumstàncies que poden afectar el termini de conservació.
