La Administración del Seguro Social de los Estados Unidos (SSA) ha dado un paso importante junto al IRS con una herramienta digital que ya está marcando la diferencia. Esta innovación es especialmente importante para quienes reciben beneficios de la Seguridad Social y deben cumplir con responsabilidades fiscales.
Se trata de la cuenta Tax Pro Account, una herramienta diseñada para que los profesionales de impuestos gestionen de forma sencilla y segura las autorizaciones necesarias para ayudar a sus clientes.
Esto del IRS llega para quedarse: en qué consiste la Tax Pro Account
El IRS ofrece la herramienta Tax Pro Account como un portal de autoservicio digital. Permite a los profesionales de impuestos enviar solicitudes de poder legal (POA, Power of Attorney. O bien de autorización de información tributaria (TIA, Tax Information Authorization) directamente a la cuenta en línea del cliente.
Una vez que el cliente aprueba la solicitud, esta se incorpora inmediatamente al Archivo de Autorizaciones Centralizado (CAF). Lo que elimina la necesidad de enviar documentos por fax, correo postal o portal de subida de archivos, y acelera el proceso drásticamente.
Para el día a día, esta cuenta es imprescindible porque facilita la gestión digital de autorizaciones y consultas sobre información del cliente. Los profesionales pueden ver información tributaria del cliente, como saldos adeudados, retirar autorizaciones activas y gestionar pagos en tiempo real, siempre que tengan un número CAF válido.
Así de fácil puedes abrirte una cuenta Tax Pro
Además, el acceso es prácticamente inmediato una vez el cliente aprueba la autorización, lo que ahorra tiempo y reduce los costos de resolución. Abrir una Tax Pro Account es relativamente sencillo. Solo necesitas acceder al sitio del IRS, iniciar sesión o registrarte (usando ID.me u otro sistema seguro), y vincular tu número CAF.
Si aún no tienes un CAF, debes solicitarlo mediante los Formularios 2848 o 8821, fuera de la plataforma. Una vez activo, podrás solicitar autorizaciones POA o TIA, ver autorizaciones activas, retirar permisos y gestionar relaciones con clientes desde una única cuenta.
Rapidez y seguridad digital: la SSA y el IRS saben que es vital
La SSA ha destacado esta herramienta como esencial para brindar tranquilidad y apoyo a los americanos. Resalta la rapidez con que los profesionales pueden actuar y la seguridad digital que ofrece al gestionar vinculaciones con el IRS. Esto es especialmente importante para los beneficiarios del Seguro Social, quienes podrían necesitar retener impuestos sobre sus beneficios o verificar si estos son tributables en su situación personal.
Además, el IRS y la SSA subrayan que esta herramienta está llamada a ser parte de una transformación mayor. Ya se están planificando mejoras para que los profesionales puedan ver historiales de pagos, saldos y notificaciones. También realizar pagos o establecer planes desde la Tax Pro Account, siguiendo el Plan Estratégico Operativo del IRS.