A partir del 2025, molts autònoms i empreses que són clients de CaixaBank s'hauran d'adaptar a un nou canvi. El qual afectarà directament la manera com gestionen les seves factures. La facturació electrònica es convertirà en una obligació per a aquells que encara no la facin servir, marcant la fi dels tradicionals formats com el PDF o l'Excel.
Es tracta d'un procés que fa anys que està en marxa. Malgrat això, les noves lleis impulsades pel Ministeri d'Economia, com la Llei Crea i Crece i la Llei Antifrau, faran que aquest canvi sigui obligatori a partir del juliol del 2025. I des de CaixaBank han avisat tots els seus clients.
CaixaBank parla clar: serà obligatori a partir del 2025
Fins ara molts autònoms ja estan familiaritzats amb la facturació electrònica, especialment quan es tracta d'operacions amb el sector públic. Tot i això, el que abans era una opció ara es convertirà en una obligació per a gairebé tots els autònoms i empreses que treballin amb altres empreses o autònoms. Aquesta mesura afecta fins i tot els que fins ara no necessitaven emetre factures electròniques, cosa que ha generat un enrenou en l'àmbit empresarial.
Què implica aquest canvi? A partir del pròxim 1 de juliol del 2025, tots els autònoms i empreses hauran d'emetre, enviar i rebre factures electròniques en format estructurat. Un fet que, com apunten des de CaixaBank, en garantirà l'autenticitat i la integritat.
A més, aquestes factures han de ser enviades en temps real a Hisenda a través del sistema Verifactu. Aquest sistema és similar a l'utilitzat al País Basc, on ja es fa servir el sistema Ticket BAI. La novetat ha generat preguntes sobre quan exactament es farà obligatori aquest canvi.
Tot i que la llei ja està aprovada, els autònoms encara no estan obligats a fer el canvi, ja que falta per concretar-se el reglament que fixarà els terminis exactes. Segons el que s'espera, els autònoms que facturin més de vuit milions d'euros anuals tindran un any per adaptar-se, mentre que aquells amb una facturació inferior tindran dos anys. Per tant, el temps corre, i és important que els autònoms comencin a preparar-se.
Tot i que la normativa de facturació electrònica té algunes excepcions, la gran majoria dels autònoms i empreses no la podrà eludir. Aquells que treballin únicament amb clients particulars no estaran obligats a emetre factures electròniques, llevat que els proveïdors utilitzin aquest sistema per a la venda de productes o serveis. En aquests casos, segons CaixaBank, caldrà adaptar-se, ja que els proveïdors estaran obligats a emetre factures electròniques per poder vendre empreses i autònoms.
Una de les principals raons darrere aquest canvi és la lluita contra el frau fiscal. La facturació electrònica permetrà a Hisenda controlar de manera més eficient les transaccions comercials, assegurant que les operacions es registrin de manera clara i precisa.
Per als autònoms i les empreses, això significarà un canvi significatiu en la manera com gestionen la seva comptabilitat. Això no obstant, també és una oportunitat per modernitzar i simplificar els processos administratius.
CaixaBank, com a entitat bancària que serveix milers d'autònoms i empreses a tot Espanya, ha informat els seus clients sobre aquesta transformació. Així podran adaptar-se amb temps i sense sorpreses.
A partir del 2025, aquells que no s'ajustin a les noves normes podrien enfrontar-se a sancions. Així doncs, és essencial començar la transició cap a la facturació electrònica com més aviat millor.