En pocs mesos, Hisenda implementarà una nova mesura que afectarà milions d'espanyols, especialment a autònoms i petites empreses. Es tracta de l'obligatorietat d'incloure un codi QR en totes les factures, tant electròniques com en paper. Aquesta iniciativa té com a objectiu modernitzar el sistema de facturació i millorar el control fiscal.
Atent: això ha confirmat Hisenda sobre les factures dels autònoms
Hisenda ha establert que tots els autònoms i empreses hauran d'adaptar els seus sistemes de facturació per incloure un codi QR en cada factura emesa. Aquest codi permetrà als receptors verificar la validesa de la factura i comprovar que ha estat correctament registrada a l'Agència Tributària.
Les factures hauran de contenir la següent informació, accessible a través del codi QR. Parlem del NIF de l'emissor, número de sèrie i número de factura, data d'emissió i import total de la transacció realitzada. Aquesta informació facilitarà la verificació i el seguiment de les factures per part de clients i autoritats fiscals.
Motius per implementar aquesta novetat d'Hisenda
L'implementació d'aquesta mesura té diversos objectius clau. Un és millorar la digitalització, fomentar l'ús de tecnologies digitals en la gestió empresarial. Es vol combatre el frau fiscal, facilitar el control i la verificació de les factures per reduir l'incompliment tributari.
Es facilita la deducció d'impostos, es permet als clients verificar ràpidament la validesa de les factures per a les seves pròpies declaracions fiscals. Aquestes accions busquen crear un entorn empresarial més transparent i eficient.
Com han de ser les mesures del QR?
El codi QR ha de complir amb els següents requisits tècnics. És essencial que els sistemes de facturació s'actualitzin per generar aquests codis QR d'acord amb les normatives vigents.
- Mida: Ha de ser de 30x30 o 40x40 mil·límetres.
- Contingut: Incloure l'URL que permeti accedir a la informació detallada de la factura a l'Agència Tributària.
- Format: Seguir les especificacions tècniques establertes per l'Agència Tributària per garantir la seva correcta lectura i funcionalitat.
Terminis i adaptacions necessàries
Inicialment, l'obligatorietat d'incloure el codi QR en les factures estava prevista per al juliol de 2025. No obstant això, a causa de retards en la publicació de les especificacions tècniques, l'Agència Tributària ha establert els següents terminis:
Per al 29 de juliol, els desenvolupadors i fabricants de programari de facturació han d'adaptar els seus sistemes per complir amb els nous requisits.
Des de l'1 de gener de 2026, les empreses i autònoms hauran de començar a emetre factures amb el codi QR incorporat. Aquests terminis brinden temps suficient perquè els contribuents s'adaptin a la nova normativa i actualitzin els seus sistemes de facturació en conseqüència.