Cansat de perdre temps portant i portant papers? La Seguretat Social està fent un gran pas cap a la digitalització i la simplificació de tràmits. Una de les novetats més destacades és que ja no cal lliurar el comunicat de baixa a la teva empresa.
Aquesta nova mesura no només beneficia els treballadors. També beneficia les empreses, perquè podran accedir de manera més ràpida i senzilla a la informació sobre les baixes laborals dels seus empleats.
La Seguretat Social avisa que ja no has de lliurar el comunicat de baixa a l'empresa
Des d'abril del 2023, els treballadors que estiguin de baixa mèdica ja no hauran de lliurar l'informe de baixa a l'empresa. Aquesta novetat ha estat introduïda pel Reial decret 1060/2022 i té com a objectiu simplificar els tràmits administratius relacionats amb les incapacitats temporals.
Abans d'aquesta modificació, el treballador havia de lliurar una còpia de l'informe de baixa a l'ocupador en un termini determinat. Un fet que, de vegades, generava problemes burocràtics, especialment per a aquells que ja estaven afeblits per la seva condició de salut.
Ara el procés s'automatitza. Un cop el metge expedeix el comunicat de baixa, confirmació o alta, serà el Servei Públic de Salut, la mútua o l'empresa col·laboradora qui s'encarregue de transmetre aquesta informació a l'Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) de forma telemàtica. Alhora, l'INSS informarà l'empresa en el termini d'un dia hàbil, alliberant així el treballador d'aquesta responsabilitat.
Aquest canvi no només redueix la càrrega burocràtica per al treballador, sinó que també agilitza el procés per a les empreses. A partir de la notificació de l'INSS, l'empresa té un termini màxim de tres dies hàbils per remetre les dades econòmiques del comunicat de baixa. Si no compleix aquest termini, podrien enfrontar-se a sancions.
A més d'eliminar el tràmit d'entregar els comunicats, aquesta reforma introdueix altres millores. Per exemple, els metges ja no estan obligats a emplenar certs detalls en els informes, com la Classificació Nacional d'Ocupacions (CNO), cosa que en redueix la càrrega administrativa i accelera el procés. Aquesta simplificació en els tràmits té com a objectiu aprofitar els avenços en digitalització perquè el sistema sigui més eficient.
És important destacar que aquest canvi s'aplica a tots els processos de baixa mèdica que no excedeixin els 365 dies. En cas d'una baixa de llarga durada, la mútua o l'INSS continuaran intervenint per gestionar els terminis i, si cal, proposar l'alta al pacient malalt.