L'impost sobre la renda de les persones físiques (IRPF) és un dels tributs més comuns a Espanya. Una de les formes més habituals en què s'aplica és a través de les nòmines dels treballadors.
Aquest impost es reté directament dels salaris i l'empresa gestiona en nom de l'empleat. És una contribució obligatòria que grava els ingressos obtinguts per les persones físiques.
La retenció d'IRPF a les nòmines és una manera d'avançar el pagament d'aquest impost a Hisenda. Cada mes, l'empresa descompta una quantitat del salari del treballador i la ingressa a l'Agència Tributària. És una bestreta de l'IRPF que s'haurà de liquidar al final de l'any fiscal, a la declaració de la Renda.
És l'empresa qui s'encarrega de determinar el percentatge de retenció d'IRPF. També d'aplicar-ho a la nòmina del treballador, perquè actua com a intermediària entre l'empleat i Hisenda. El sistema està dissenyat per garantir que els impostos es paguin de manera gradual al llarg de l'any.
Com es calcula la retenció de l'IRPF a la nòmina?
La quantitat que es reté del salari per l'IRPF depèn de diversos factors. Per calcular el percentatge de retenció, Hisenda té en compte variables com:
- El salari brut anual: Com més salari, més retenció.
- La situació personal i familiar Si el treballador està casat o té fills, es pot beneficiar de reduccions en el percentatge de retenció.
- El tipus de contracte: Els contractes temporals solen tenir una retenció diferent dels contractes indefinits.
- Les deduccions aplicables: Per exemple, si el treballador té dret a aplicar deduccions per discapacitat o ascendents a càrrec.
L'Agència Tributària proporciona una taula orientativa i eines perquè les empreses calculin el percentatge adequat de retenció d'IRPF de cada empleat.
Què fer si la retenció no és adequada?
En alguns casos, l'empresa pot estar retenint menys del que correspon, cosa que significa que el treballador acabarà devent diners a Hisenda.
Si preferiu evitar sorpreses a la declaració de la Renda, teniu l'opció de sol·licitar a la vostra empresa que us pugi el percentatge de retenció de l'IRPF. Això us permetrà ajustar els pagaments de manera més precisa al que et correspon.
El cas contrari és més complicat. Les empreses han d'aplicar uns mínims establerts per llei, i no es poden quedar curtes en la retenció de l'IRPF. No obstant això, hi ha algunes excepcions d'Hisenda en què és possible demanar una reducció de la retenció:
- Contractes temporals. Per als treballadors amb contractes temporals, la llei permet que el tipus mínim de retenció sigui tan baix com el 2%. Si actualment t'estan retenint més d'aquesta quantitat, pots sol·licitar a la teva empresa que baixi la retenció.
- Compra o rehabilitació dhabitatge habitual. Si les teves retribucions anuals són inferiors a 33.007,20 euros i has informat la teva empresa que destines part del teu salari a la compra o rehabilitació del teu habitatge habitual. Pots sol·licitar que baixin la retenció en dos punts.
- Canvis en circumstàncies familiars o personals. Si la vostra situació familiar ha canviat, com el naixement d'un fill, tenir una persona més gran de 65 anys a càrrec o acreditar una discapacitat superior al 33%.
Així, encara que l'empresa és responsable de calcular i aplicar l'IRPF a la nòmina, és important que els treballadors revisin que el percentatge de retenció és adequat.