BBVA, una de les principals entitats financeres d'Espanya, ha emès un avís urgent a milers d'empreses i autònoms. I és que, en el món dinàmic dels negocis, la gestió correcta de les factures és fonamental.
Per això, el banc ha volgut alertar sobre la importància de conservar adequadament les factures. Especialment per garantir el compliment de les obligacions fiscals i evitar problemes legals.
BBVA recorda la importància de les factures a l'activitat empresarial
Les factures són elements indispensables tant per a empreses com per a autònoms. Segons BBVA, aquests documents no només han d'enviar-se als clients, sinó que també és vital conservar-los per complir amb la normativa vigent. Les factures acrediten la realització d'una feina i el cobrament, a més de detallar l'IVA i les retencions aplicades, que poden variar segons els ingressos.
Hi ha una idea estesa que les factures només necessiten enviar-se als clients. Tot i això, BBVA aclareix que la conservació d'aquests documents és crucial per complir amb les obligacions fiscals i evitar sancions. La falta de conservació pot resultar en problemes legals i fiscals poden afectar greument l'empresa o l'autònom.
Terminis legals per a la conservació de factures
Un dels interrogants més comuns entre les empreses i els treballadors per compte propi és quant de temps han de conservar les factures. BBVA ofereix una resposta clara basada en la Llei General Tributària i el Codi de Comerç.
Segons la Llei General Tributària, és obligatori que els empresaris i autònoms conservin les factures durant un període mínim de quatre anys, comptats a partir de la declaració dels impostos. Si la factura està subjecta a un període de regulació de l'IVA deduïble, tots quatre anys comencen a comptar des de la finalització del període esmentat.
A més de la Llei General Tributària, el Codi de Comerç al seu Article 30 especifica que les empreses han de conservar les factures. I també s'han de guardar els llibres, la correspondència i altres justificants durant un període de sis anys, a partir del darrer seient comptable registrat.
Addicionalment, les factures poden ser utilitzades com a prova en casos penals. Per això, BBVA recomana conservar-les com a justificants durant una dècada. Això es deu al fet que el Codi Penal estableix que els delictes fiscals prescriuen després de cinc anys, i en casos de delictes fiscals agreujats, fins a deu anys.
Conseqüències de no complir amb la normativa
No complir la normativa de conservació de factures pot comportar serioses conseqüències per a empreses i autònoms. Les sancions poden incloure multes significatives i, en casos més greus, responsabilitats penals que poden afectar la continuïtat del negoci i la reputació professional.
Per evitar aquests problemes, BBVA aconsella als clients implementar sistemes de gestió documental eficients que facilitin la conservació i l'accés a les factures quan sigui necessari. Fer servir eines digitals d'emmagatzematge segur pot ser una excel·lent opció per complir els terminis legals i garantir-ne integritat dels documents.