La Seguridad Social de Estados Unidos ha dado un guiño especial a quienes necesitan hacer un trámite concreto. Muchas personas esperaban esta facilidad desde hace tiempo y ahora saben cómo conseguir unos documentos de gran utilidad.
Según la información de la SSA, ahora se pueden pedir copias de Formularios W‑2 sin coste si se justifican como necesarios para propósitos de la SSA. Esta novedad acerca una solución gratuita a un problema frecuente: recibir copias de los comprobantes de salarios e impuestos para demostrar ingresos ante la misma Seguridad Social.
La SSA pone fácil a los americanos obtener las copias de los Formularios W-2
La Administración ha dejado claro que cualquier persona puede pedir copias de Formularios W‑2 emitidos desde 1978 hasta hoy. Si el uso es para un propósito del programa de la Seguridad Social, como verificar años trabajados o beneficios, no se cobra nada. En cambio, si se solicita para otros fines —por ejemplo, para presentar declaraciones de impuestos, solicitar préstamos, o fines personales— se cobra una tarifa estándar.
La justificación que exige la SSA es sencilla: debe indicarse que la copia se necesita para propósitos de la Seguridad Social. Si no se da ningún motivo, la SSA asume automáticamente que es para uso externo y cobra la tarifa.
¿Cuándo hay que pagar los $126?
Para solicitar las copias sin coste, la persona debe escribir a la SSA y completar la solicitud explicando que es para propósitos del programa de la Seguridad Social. Se debe incluir información personal básica, los años solicitados, y declarar explícitamente que se necesitan para uso por parte de la SSA.
Si la solicitud no está dirigida a usar la información en la SSA, la tarifa se aplica automáticamente. Este costo de $126 por solicitud es estándar y no cambia si se incluye más de un Formulario W‑2 en la misma petición.
Otra forma de hacerlo: el IRS
Además, el IRS también ofrece formas de conseguir información sobre salarios e impuestos relacionados con el Formulario W‑2. Una opción es obtener un 'transcript' de ingresos, que muestra la información federal reportada por tu empleador a la SSA. Esto es gratis o de bajo coste y se puede solicitar a través de Formulario 4506‑T.
Si necesitas una copia exacta del W‑2, puedes usar el Formulario 4506 del IRS y pagar su tarifa. El IRS procesa la solicitud en unos 75 días. Eso puede incluir el W‑2 completo si fue entregado con una declaración en papel.